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大学里什么样的社团是好社团?如何降低社员流失率?

大学的意义和乐趣有一部分是在于加入了一个社团,选择了一种有趣和有意义的生活,在社团里可以打破教室、图书馆、宿舍三点一线的生活,认识来自五湖四海的朋友,体验专业课以外的乐趣和收获。社团是你感兴趣的另一个与你的专业迥然不同的天地。在大学加入社团是很多大学生课余生活的一个选择,如果能参与到社团的管理也算是大学生活中不可多得的一个经历。

那么问题来了,对于选择加入社团的同学来说,什么样的社团才是好社团呢?于社团管理者而言,如何才能降低社团的社员流失率呢?

且听我们的社团达人杨健云怎么说:

作者介绍:杨建云

建云,帝都某文理学院武术协会骨灰级人物。活跃于知乎社区(@知乎杨健云),解答各种社团的疑难杂症。

第一:什么样的社团是好社团?

我觉得,好社团不仅仅是要能做一些事情,最重要的一点是:要让更多的人了解并认同该社团的思想,进而有所行动。所以行动是次要的,而真正决定社团的还是思想或者说是精神内核。

首先、大学社团成员的流动性太强,纵使想做到一流的行动,但也常常受制于经验和人才而无法达到。大一入学,大二培训,大三有经验了,大四却毕业了。这对于很多学校社团都是绝症,尤其是对于一些专业类技能社团,很多时候一个经验丰富的师兄师姐的离开就意味着一个社团的一蹶不振甚至灭亡,所以说这是大学社团的死穴,想在行动上有所大的突破是极为困难的。

其次、大学生社团不是专业的组织机构,大学生参加社团并不是职业活动,这决定了社团的松散状态,很难形成严密的组织结构。像学生会团委这种机构,有学校支撑,对于自发的社团来说能相对职业化正规化一些,其实更偏向于学校的办事机构而不是一般的社团,这个我们不多讨论。另外也有一些优秀的社团,会做出一些比较成功的活动。但是对于缺人少钱的小社团来说就很困难了。就像拿着沙子修高楼,沙子够多当然堆得起来,但是沙子终究是沙子,不是混凝土,修建摩天大楼太难了。

最后,大学社团很多成功的活动,其实意义并不在于活动的本身,更多地在于开拓与创新。真正论起活动规模、影响意义,很难有社团能与职业的团队相抗衡,毕竟业余要弱于专业。但是社团的强处在于形形色色的人聚到一起主动地为一个理念或思想行动,多方面的人才加上义务的奉献精神,往往会有很多奇妙的效果。社团在高大上方面不是强项,但是在新奇巧方面却有天然的优势。

为什么好社团要让更多的人了解并认同该社团的思想,而不是活动?

首先,人员流失既是死穴,又是机遇。有人看到竹篮打水一场空,但是我要说的是:既然留不住人做大事,还不如将每一个溜走的人都培养成做大事的环境。溜走的师兄师姐,如果能变成社团的后备资源,甚至为社团去宣传,那么就不算是浪费。社会上有人脉,对于社团而言总比自力更生要强。简单来说起码赞助就好找的多了。就算没有赞助这么直接的,起码社会上对于社团的认可也会慢慢增加,这对社团总是有利无害的。

其次,要把溜走的人变成社团资源,你得有硬家伙,不是几个活动就能把人变成社团的死忠的。所以,这就是思想的重要性。认同社团思想的人,自发地会把这些思想理念去传递出去。比如搞公益社团的同学,肯定是收获了新的观念和思想才会让人念念不忘,而不是简单的活动本身。如果能让离开的每个社员都能变成社团思想的忠实拥护者和实践者,那流失的资源就相当于以潜在的形式补偿了回来。

再次,社团思想本身,不是一整套体系,我觉得应该是一个核心加几点特色。核心就是社团安身立命之本。不一定要伟大光荣,但起码要正确积极。特色就是你们区别于其他类似社团的特色,同样做公益,你们的想法有什么不同?完全雷同只能导致低劣的竞争,找清特色也有利于取长补短和扬长避短。

最后,有了坚硬的思想内核,接下来才是通过各种活动去践行思想,去传播思想,去感染社员和更多的人,而不单单是坐着洗脑,觉得自己牛逼,天下第一。在实践中去进一步体会感悟,认识到更多的东西,很多社团思想也是在行动中才逐步清晰显现的,正所谓知行才能合一。

活动不能没有目的,不能单纯为了活动而活动的活动。不然社团负责人苦不堪言,社员怨声载道,赔钱赔时间,结果还不知道得到了什么,那还不如不做。

综上所述,一个好的社团是能够让更多的人了解并认同该社团的思想,进而有所行动的社团,而不是活动多么高大上。人会走,活动会办不下去,但是如果能把有价值的社团思想真正传播出去,那人也没白走,活动也没白办。

第二、如何降低社团的社员流失率?

人员流失一直是社团的一个死穴,所以下面我细致地分析社团中人员的流失情况,并提出相应的解决办法。

首先,流失中最重要的一部分,就是由于换届、升级、毕业等原因造成的不可逆流失。这种流失对社团的影响非常大,离开的人不仅仅是一个个劳动力,更重要的是这些人大多都是社团的骨干,对于社团活动有着最丰富的经验。

这一流失在一定程度上对小型社团也造成了很致命的影响,经验丰富的师兄师姐的离去带来社团的一蹶不振甚至解散也屡见不鲜。因为就算是再好的社团也不能留下大量有经验的师兄师姐毕业后继续为社团服务,只要学生会毕业,这一问题就无法根本解决。

流失中最严重的一部分,便是报名者到新人这一过程的流失。对于这一批人的损失,最简单的解决办法就是举办针对新生的各种迎新活动,尽量稳定报名者使其成为新人。

其次是在第一次迎新活动时一定要请!请报名者参加!注意是请不是通知!挨个打电话发短信发微信去请,很多新生会说时间不合适,那就开两次迎新,一旦参加活动,社团对于他的代价就显现出来了(最简单的:时间)。因为报名总是头脑一热,所以第一次活动才是新生真正思考要不要加入的时候。

好比社团和新生相亲,报名只是做了媒,迎新活动才是第一次约会,重要性不言而喻,所以你是要请新生去约会。万事开头难,第一次不去以后就很难有再去的动力了,而第一次去了,被吸引住了才会有第二次第三次,老生要夹杂在新生中间,切忌办成炫耀会或者老生自嗨会,所以我非常强调第一次迎新,要给新生展示社团,也要让新生了解自己参加这个社团能获得些什么。

对于大的社团,要快速的分散新生进行组织化管理,比如按意愿分配到各个部门由部长带领进行组织活动,对于小的社团,就可以家庭式地管理,不管怎样都要让新生感到大哥们是和他们在一起的,而不是高高在上的。因为社团管理对于新生很难使用硬手段管理,这点社团像宗教而不是军队,大家看一下怎么传教,基本上就知道怎么面对新生了。

最后,说一下流失中最致命的一部分——在社团发展过程中已经稳定的社团成员的逐渐流失。有很多社团成员,一开始干劲十足,但是到了后来活动越参加越少,团队建设也不出面,最后就从社团中消失了。

流失掉的是最能干的最有用的现有成员,这反映出社团自身存在很大的问题。这些流失的成员几乎不可能再返回社团为社团做贡献了,这深刻提示我们社团出了大问题,导致社员对社团的放弃。这种已有成员的流失是最致命的,如果不赶紧亡羊补牢,那么社团的前途便会有很大的危险。

碰上一个骨干莫名其妙地慢慢不积极了,首先要尽力挽留,要倾听到底是什么原因:

嫌太忙就要放假,不可用人太狠;

看见协会内的不喜爱的人或事,那么便要具体分析,有时候两人就算势不两立,只要安排合理,隔离见面,也能分别为社团所用;

社员之间的感情纠葛,虽然这个事情比较棘手,但还是要尊重个人意愿,用合适的办法调和,将社团的损失降低;

对社团方向或者理念有意见,也要虚心听取,尽力挽留,不可一意孤行。

离开的原因林林总总,挽留之心要坚定诚恳。

其次,不论最终流失与否,对社团进行检查修补都是必须的,尤其是对于新人,比之于常年在此的老人总有新的触觉,虚心询问新人意见,对于有道理的要立即改正,暂时不合理的也要悉心说明为什么不合理和现状,也可减少新人的疑惑与增进信任,不置可否的可以开会共同讨论投票决定,若是担心意见不合印发问题,我觉得通过微信公众平台收集意见是不错的方式,因为平台信息接受者们之间是互相不知道的,这样平台管理者发问,平台信息接受者回复,不用担心自己的回复回被更多人看到,省去了很多麻烦。

总而言之:

对于老生流失,要变流失为积累,使其成为社会上的资源;

对于新人流失,要加强管理吸收,使其尽快融入集体;

对于骨干成员的流失,要坚决挽留并检查社团问题,避免更多的流失。

编者注:文中所有配图均来源于网络,如有侵权,请联系我们删除。


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