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社团管理他们有话说,中传篮球社长还献出了果照,太拼!

在上一篇文章(《大学里什么样的社团是好社团?如何降低社员流失率?》 点击标题查看),我们提到了三个关于社团管理方面的问题让大家分享讨论。引发了很多学校社团现任社长的讨论。

包括有户外旅行类的、有公益支教类的、有体育健身类的、有科技实践类、有兴趣爱好类(动漫,音乐,舞蹈等)等类型的社团。

甚至有的社长洋洋洒洒的给小编发来了上千字的经验故事,而且一些观点和想法非常的深刻,小编甚是感动。

问题1:以您的理解,怎样的社团算是一个好社团?

问题2:您通过怎样的方式来降低社团社员的流失率?

问题3:对于社团发展,您有过什么还没能实现的想法?

今天的这篇文章很长,但是内容足够精彩,凝聚了每一位社长的感情和经验。

不管是什么类型的社团,希望你都可以在这篇文章中找到共鸣,找到管理社团的经验方法甚至是灵感。

向每一位与我们分享社团管理经验故事的社长致谢!

同时也向每一位为社团发展而默默付出的努力的管理者致谢!

因为内容干货比较多,小编将按期数来与大家分享这些社团管理的经验故事。

以下:

中国传媒大学篮球社

社长 任琢远

1、任何一个社团都拥有自己的社员群体,但一个好的社团,这个群体一定是积极向上的,有属于自己的品牌活动,社员之间的友谊,获得的各种成绩等等都是一个优秀社团所不可或缺的,优秀的社团所组织的活动不仅仅能够吸引自己社团的成员参与,而且能够号召全校同学甚至校外人员参与其中;另外,拥有一个有优秀的组织策划和外交能力的领导人也是一个优秀社团必比可少的关键因素。

2、要做到持续吸引自己社团的社员,让其对本社团保持高度的热情甚至能为社团未来的发展出谋划策,社团就必须做出自己有特色的活动,让社员参与组织举办活动中来,感受其中的乐趣,每个社团都必定有属于自己的一个微信或者QQ交流群,像我们篮球社群内大家平时关于篮球话题的讨论,无聊的时候相约打球,或者平时的互相调侃等等都会增进彼此之间的友谊从而进一步的增加社团的凝聚力。

3、一直想有机会能做一个真正全校范围内的大型赛事,能够请到专业的裁判,解说,保证比赛质量和观众数量,然而限于资金和场地的问题一直没能完成这个心愿,也希望下一届社长能够将篮球社进一步做好,实现我们共同的目标。

南京师范大学 旅游协会

会长 顾豪

1、我认为好的社团要满足以下三点:凝聚社员,创造价值,持续发展

凝聚社员:有社团自身的思想主张,相对专一的共同话题,凝聚具有共同爱好的学生。如果什么都做会觉得没有特色,什么都不做会死气沉沉,所以好的社团一定是聚集志同道合的人一起向着同一个爱好、目标努力。社员间自我管理、自我学习。

创造价值:社团的活动对社员有益,让参与其中的人有真正的收获。其次要能创造更多的社会价值、经济价值当然是更好。

持续发展:有定期规律性的活动,有完善的管理制度,有前瞻性的发展眼光和理念,使社团长盛不衰。

以上三点,就是从社团自身、社员体验和持续前景三点来看,与社团的影响力、知名度、人数并没有太大关系,一个非常小众的社团即便只有十几个人,能够达到这三点我觉得依然是好社团。

2、第二个问题依然给三点建议:仪式感、存在感、满足感

仪式感:社团要有自身的文化氛围,为社团创造威严庄重的环境。社团的logo、口号、旗帜、会歌、专业术语、专业道具、服饰、规则、特色语言、周期性活动和一些相对具有规律性的环节都是社团的文化载体,可以给社员不断地暗示,提升他的自我认同。

存在感:增加活动中社员的参与度,通过颁奖、竞赛、分享会、教学等参与度高的活动激发社员的兴趣,并且激发他们在社团专业以外的爱好(比如让喜欢礼仪的自行车社社员担任自行车比赛颁奖工作,让喜欢主持的旅游协会社员担任旅游演讲比赛的主持人),让他们有更多的存在感与归属感,并且每个人都在社团内部建立属于自己的社交圈。

满足感:社员能在社团展现自我,学到了东西也交到了朋友,当然会觉得这是值得的,并且主动为社团承担责任

3、如果学校是一个迷你的社会,那么学生会就是管理部门(相当于政府),创业团队/兼职就相当于企业(市场行为)。而我觉得社团更像是NGO,应该承担起社会企业的职能,它是兼具市场行为与爱好一体的。

所以我决定社团应该更多尝试与社会的对接,社长要考虑今后的转型,在爱好之外更多探索一种能被社会与市场认可的存在方式。探索它的社会属性与价值。用社团自身的价值与创新精神致力于解决一些社会问题。

比如旅游协会可以宣传一些户外安全知识,我还想过一个主题活动(暂未实现),就是类似于双城记那样的交换旅行,把大学生带进山区的同时也把山区的孩子带到城市。除此之外就旅游而已还有很多与社会问题结合的方式,比如旅行与环保、旅行与艺术、旅行与阅读等等的结合。

社团要透过一个领域看到“全世界”,用自己的态度与社会上不同的领域不同的爱好去交流和碰撞,用社会公民的思维去思考自身的社会价值,而不是之在自己的专业领域纵向探索,社团毕竟不是科研机构,它需要一个横向的更加宽广的舞台来成就自己。

中国人民大学 陶行知研究会

会长 杨澜

1、社团是一个大家凭借相同的兴趣和目标聚集在一起的大家庭,好的社团必然是能将成员们凝聚在一起,做喜欢的事情的地方。

2、在社团的运营过程中,由于各种原因,成员的流失是一个不可避免的现象。为了减少这种现象的出现,首先要保证社团核心运营团队的有序性,使社团的各种项目可以顺利进行,吸引社员们参加;其次,增加日常活动次数,提高社员们的参与度也很重要,有时候聚餐也是一种很有效的方式呢。此外,社团上下齐心举办大型活动是最能凝聚人心的时刻啦。总之,一切都在平时活动的点滴用心中。

3、对于社团的发展自己会有很多规划,比如刚接手社团的时候我会思考要多接一些项目,多做日常培训,使社团更专业化、更有号召力。但操作的过程中会遇到一定的阻力,比较遗憾的是没有进行特别正式的内培,使成员们对如何做好公益支教等方面的了解不够深入。经营社团是一个循序渐进的过程,虽有遗憾,但是有些事情是需要一步一个脚印慢慢来的,做好当下最重要。

编者注:中国人民大学 陶行知研究会 立足于公益活动,着眼于对农村经济社会教育事业发展的支持和调研。

山东工商学院 思宇责任社会

会长 桂耀敏

1、现在所属的组织是经历过社团到NGO独立过程的组织,接手时它仍属于山东工商学院的大学生社团,接手至今关于这个问题给我最大的感受就是,如果作为最高领导者临时脱离管理团队还能够由团队成员正常有序的运行下去,就是最好的团队。

2,这个问题有几个点分享

(1)多和团队成员讲故事,结合自己的经历真实的感受经常性的和成员沟通,尤其是核心成员。

(2)扁平化管理,不让层次在表面化显得太过明显。

(3)在扁平化管理的基础上保持层层递进的工作方式,结合企业管理模式进行NGO团队建设。

(4)该狠心换人的时候,不需要顾忌太多。

(5)新带老。

(6)不要害怕暴露弊端,也不要说华而不实的东西。

从2014年开始,也就是我接手的那一年,团队几乎是毫无完整性,成员流失严重到遇到事情找不到人去做,虽说有核心的成员,但是核心并没有抱团的感觉。僵持了一年2015年彻底大换血,只留了三个人。半年的时间重建组织架构,找回原来优秀的参与者资源开始招募实习生,因为老的资源虽然专业,但是积极性很差,重新招募实习生既是一种新的组建方式,也是一次机会,一次把握新鲜血液让咱们团队活力重生的机会。

在实习生身上我们用了很多不同于以前或者以前没有过的培训方式交流方式,加上所有项目执行方式大改版,让新人老人都会感觉这个团队很有意思,这个团队做的事很有意思,永远都不要害怕让自己的成员指导太多团队发生过或者正在发生的不好的事情,因为知情权代表了一种归属感

3、这个必须有,就是我可以边度假边看着他们疯狂工作啦。

编者注:思宇责任社会是一个为青年提供公益平台,提高青年社会责任感和领导力的青年发展组织。现已脱离学校,独立成为NGO组织。

广东外语外贸大学 旅游文化协会

会长 高敏

1、我觉得一个好社团最重要的是凝聚力,当社团成员都有同一个目标并且都有很大的激情去挑战并共同完成一件事会很有成就感,同时社团也会发展的更好。

2、如果想要降低社员的流失率就需要多组织活动,组织一些社员们感兴趣并且参与度广一点的活动,可以不仅仅局限于社员之间,也可以让社员的朋友参加,这样的话可能会增加更多的社员,同时也满足社员想要和熟悉一点的朋友一起玩的心理。

3、关于发展社团的想法,想要社团变得再大一点,管理人员也可以再增加,这样的话,组织大型活动就会轻松一些,但是现在只能让下一届的去努力了。

中国传媒大学 Password街舞社  

社长 覃泓毓

1、 社团就是一些有共同爱好的人凑在一起的一个地方。而我一直把舞社当场一个家,在这里我们可以尽情的跳舞,更结交了到了很多好朋友。当然只有喜欢也是不够的,每一个团体都要有一定的分工和管理制度。比如说我们舞社一般是大三学生是社长,大二是组长。组长负责教授舞蹈以及排练,社长则主要负责管理与决策。只有让社员真正享受到乐趣的社团太才能算是优秀的社团。

2、降低自己社团的社员流失率,就是让大家尽可能参与到舞社活动中,比如我们每周都有两次日常的舞蹈训练,每学期都有学校大大小小上台表演的机会,我们也有自己举办专场晚会并且在年末会有home party,无论是演出还是活动,社员们都在其中增进了感情,也让更多的真正热爱跳舞的人留下来。

3、参加全市甚至全国的校园舞蹈团体比赛,并取得名次是我一直想要去做的一件事,但舞社还要稳步发展的,一届会在上一届的基础上取得新的进步的。对于舞社的未来我还是很期待的。


大家可以在评论区与我们分享管理的经验故事,小编将挑选有趣有料的观点,分享给更多的社团人。


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