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经验之谈 | 科幻协会的会长应该具备哪些素质?

这是科幻星云网用户研究专员华文写的两篇文章的缩减版。他说:“那时候看到东华大学科幻协会的创始人QC君写的日志《我心中的科幻协会》,被第一句话‘当了两年的社长,卸任之际’触到了内心的很多回忆,然后想起在科幻协会的种种经历。这里是当时自己对协会描述、协会运作的个人观点,算是抛砖引玉吧”。

华文,科幻星云网编辑、AI赛凡科幻空间发起人之一,爱好雪碧,长年混迹高校科幻社团和幻迷圈,一直致力于科幻文化和活动的推广与传播。

个人经历

家还是华中科技大学科幻协会。2010年入学,社团招新的时候交了15元会费入会,我成了科幻协会的一员。大一一年,并没有参加过很多的活动,留下了大大小小遗憾。2011年协会换届我参加竞选就做了会长,2011年一整年主要是管理协会内部事情,从2012年到现在,访问过许多科幻社团,围观过各种科幻活动,也组织过一些大大小小的活动,认识不少科幻协会的会长和前会长们。

这些年最大的感触是,协会不应该严格的区分管理层和被管理层,协会是大家的,是一个平台。人是一切价值的尺度,会员是一切协会的尺度。只有会员才是协会存在的唯一价值所在。

协会的定位

因为科幻协会是比较小众的协会,所以更应该注重自己的方向和特色。目标群体、如何‍吸引新会员、怎么办活动等等都是必须要考虑的问题。未必是纸面上的纲领和文化根‍基,真正实践中的才是最重要的。

在我看来,科幻协会最好是面对科幻迷。在我见过的科幻协会里,很多把科幻作为主业,还兼顾着奇幻、科普、桌游等等,自然会吸引其他的人加入。值得一提的是,科幻迷很多同时也是天文迷。不同的协会对此有不同的传统和偏好,好在这些东西都是能兼容的。

科幻协会的两种主要模式,一种是和科普结合,即“姓科”,另一种是和奇幻结合,“姓幻”,但无论是哪一种,深究起来科幻协会的真正身份应该是“姓人”,会员才是一切。

两种相近的观点和视角

协会一般有两种,一种是“科幻协会是为会员服务的”,即“协会主导型”,另外一种是“科幻协会是一个科幻迷自发形成的一个自我服务和发展的平台”,即“会员主导型”。在“协会主导型”的组织里,基本上是由协会来组织活动,会员来参加活动。运行起来就是大一新生是不需要做任何事情的,只要来参加活动就好了。这是一些大型协会的模式。

但是这可能不适合科幻协会,因为小众。

根据我的经验,学校的科协每年只能招到50名左右的新会员,这已经是很好的效果了。既然是小众,会员就基本不会多。在协会主导型模式管理下,小型社团就更容易出现问题,诸如没人参加活动之类的情况更是司空见惯。但是这并总是管理模式的问题,我们还需要从个体会员的角度来考虑。

论会员归属感的重要性

首先,我们必须承认会员的精力是有限的,所以,如何与其他事情竞争会员的注意力就关乎协会的生死存亡。当会员的精力面临选择的时候,凭什么选择你。一个是强制力,另一个可能就是归属感。归属感来自哪里?对这个问题的思考,让我有了“会员主导协会”的概念。说白了就是让会员打成一片,直接给他们活干。当然,还是需要老人指挥,然后让他们充分发挥自己的能动性。

对协会性质的一些小思考

协会是由会员组成的,不是由冷冰冰的规章制度组成的。所以,最重要的还是会员对协会的感情。会员需要的是一个温暖的有归属感的地方。

会员需要讨好的,如果协会只是一个纯粹的理性组织,在这里面是没有个人的位置的,有的只是活动次数、参与人数之类的抽象数字。但是,这些和会员能有什么关系?这些东西是吸引不了会员的,最靠谱的运行方式是要让会员认识会员,让会员在活动中互相认识,保持他们的活力就是保持协会的活力。哪怕他们整天无聊的水来水去不干什么正事。

要“不择手段”的让会员互相认识

举办一些非正式活动可以增进会员的感情,要不遗余力的创造一切让会员面对面的事情。

为什么?很简单,新生刚入学时社交基本空白,这就是一个很好的培养会员归属感的机会。开会的时候多讨论一些其他的内容,拉近感情,如果有机会一起刷夜,那绝对会成为死党,而死党就是最高凝聚力。

招新时如何吸引人

根据经验,来咨询的人一般分为两类。

一类是直呼找到组织了,还要跟你讨论某某书的,一定要特别标记。

另一类也看科幻,通常以“科幻协会是干什么的?”这样的问题作为开场白,对这样的人要回问“同学你平时看哪些科幻啊?”,然后根据她的回答来确定她的兴趣是在书本还是在影视,然后有重点的和他交流。当然,也有人会问“科幻协会都有什么活动?”,这一类人属于交际型,回答不能说“我们有很多活动”这样的空话,而是要回答“我们有很多类型的小组活动,你可以根据自己的喜好选择”之类的话,简而言之,就是要投其所好。

其他

收取会费的唯一目的是为了维持协会的正常运转和日常活动开支并更好的为会员服务。科幻协会这样的社团的收入通常以会费为主,虽然也可以拉一些赞助,但在我了解的所有协会中并不占据主流也难以常态化。个人是不怎么提倡协会参与过多的商业活动的。

协会签名册,能够留下协会的历史和光辉。一个很精美的本子,每次活动都有活动参与者的留言,还有各种大牛的签名。很适合吸引小朋友。

福利和小物件。比如大牛们签名的明信片,也可以给会员寄明信片,或者是会员卡、书签、徽章都行。

聚餐可以增进感情,但是,比聚餐更能增进感情的是一起刷夜啦,出去露营什么的。一夜,只需要一夜就可以擦出友(基)谊(情)的火花。


下面是来自其他高校社团的同学的文字。

中国地质大学(北京)科幻协会会长 马俊驰

一个好会长,最重要的事情是清醒。因为科幻社团是小众社团,不管现在三体和火星救援多火,科幻这种东西本质上也是不愠不火的。所以作为一个会长,你必须清醒的认识到会员的需求和你自己的有什么区别。协会是一个资源共享的平台,你必须考虑到所有人的需求。否则社团就只是几个人的自嗨,剩下的所有人被边缘化。这是科幻社团,尤其一个连活动室都没有的科幻社团最可能出现的也最可怕的情况。

另外,我觉得会长和副会长区别不大,外交、内务、公众号、财政,任何人都不会是全能的,这些东西,会长副会长做到一个权衡,自己在哪边做的最好就做哪边就够了。

最后,核心人员要处理好关系,当然与兄弟高校的同质社团核心人员也要处理好关系。此处以北科科幻协会的处理方式值得肯定,在此就不点名某几对情侣了,大家明白就好。不过,这种方式值得肯定,但是不值得效仿,否则反面例子也是有的。

还有一条重要的!多看书!我问问各位幻迷,上了大学科幻阅读量是不是急转直下啊!要是你连你部员说的科幻小说是什么都不知道你还怎么干啊!所以!多看书!嗯,我去补神秘博士去了。


南方科技大学科幻协会 会长 张亦驰

社团成立申请、发帖招新、做海报这是社团出生前我主要做的工作,总结来说会长最需要的,除了有一颗持久热情不怕苦不怕累不怕耽误课程的心外,最重要的就是要把自己身段放低,虚心请教经验,把自己当成纯小白去学习。

综合而言需要的素质就是两条:

1,牺牲精神。2,低头精神。除了对于社团本身的价值,这对搞好人际关系为社团以后的发展打下人脉基础也很重要。

社团成立之后首先要继续各种求经验,勾搭其他社团和社团部(社联)的学长学姐负责人,为以后合作和改善社团构架铺好路子。第二要有一个自己的清晰规划,有一个远大的目标,做的每一件事都不能偏离自己的设定太多,不然容易陷入不知道该怎么办的境地。最后要好好学习不要耽误学业,不然这会成为之后自己放弃的一个可能原因。


东华大学平行界科幻协会 会长 徐亦捷

科幻已经够小众了,作为一个亚文化小圈子的领头人更不能闷了,一定得会玩。

自认为不太安分,喜欢去尝试协会以往从未办过的活动形式,虽然每次活动都会出现很多问题……

除了创新就是行动力。一定要端正态度,不要好高骛远,圈内很多人都喜欢说“搞大新闻”,其实根本没有什么所谓的大新闻,根据自己协会的情况认真办好自己的活动才是最重要的。

大一的时候基本就开始管社团了,这学期结束也要换届了。和协会里那群有趣的小伙伴一起策划活动的时光一定会成为大学最难忘的回忆。


武汉大学科幻协会 会长 胡煜昊

责任心和热情。至于其他的交际能力啊,眼界啊,大局观啊都是可以的,只要有心。


大学科幻社团常常处于一种成立——解散——再成立——再解散的循环当中。科幻社团在高校里还是一种相对小众的兴趣社团,而这些会长们则是扮演了社团里非常非常重要的角色。

那么一个优秀的科幻协会会长需要具备什么样的素质呢?

希望大家可以畅所欲言,可以在评论区里分享自己的想法,或许我们可以探讨一些适合高校科幻社团存在、延续、发展和传承的答案。


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